Dla wielu firm barierą przed skorzystaniem z usługi profesjonalnej aranżacji zieleni w biurze nie jest brak potrzeby, ale brak wiedzy w związku z tym, jak wygląda w praktyce cały proces – od planowania, przez aranżację aż po dostarczenie roślin do biura. Czy to skomplikowane? Czasochłonne? Kosztowne? Czy będzie wymagało dużego zaangażowania całego zespołu?
W rzeczywistości dobrze zaplanowany proces aranżacji zieleni jest uporządkowany, przejrzysty i całkowicie bezobsługowy po stronie klienta. Office Jungle zajmuje się zielenią biurową w sposób kompleksowy i holistyczny – prowadzimy klienta przez cały proces, od analizy przestrzeni, przez projekt, aż po realizację oraz stałą opiekę. Dzięki temu zieleń w burze nie jest jednorazową dekoracją, ale trwałym elementem, który wspiera komfort pracy i wizerunek organizacji.
Analiza potrzeb firmy i przestrzeni
Pierwszym etapem jest bardzo dokładne sprawdzenie i poznanie przestrzeni biurowej klienta oraz zrozumienie jego potrzeb. Analiza obejmuje układ biura, dostęp do światła dziennego, warunki techniczne, specyfikę poszczególnych stref. Nawet takie rzeczy, jak ułożenie pomieszczeń oraz zlokalizowanie klimatyzatorów mają ogromne znaczenie.
Tak samo istotne w planowaniu są wszelkie potrzeby organizacyjne, takie jak liczba pracowników, model pracy czy wizerunek oraz wartości marki, które firma chce komunikować przez swoją przestrzeń. Inne rozwiązania powinny pojawić się w dużej korporacji, która zajmuje się kreatywnymi zadaniami, a zupełnie inne wprowadzi się do biura księgowego czy kancelarii.
Na tym etapie ustala się także wszelkie oczekiwania, które dotyczą poziomu zaangażowania klienta w późniejszą pielęgnację roślin – nie wszystkie biura chcą skorzystać z profesjonalnego zielonego serwisu (chociaż to zdecydowanie lepsza oraz bezpieczna opcja), dlatego dobrze zaplanowana zieleń uwzględnia nawet takie elementy.
Projekt aranżacji oraz dobór odpowiednich roślin
Na podstawie przeprowadzanej analizy powstaje cała koncepcja zieleni, która uwzględnia wszystkie elementy, jakie udało się ustalić podczas wizji. W Office Jungle dobieramy odpowiednie gatunki roślin, które dobrze odnajdą się w warunkach biurowych, ale również idealnie oddadzą charakter miejsca, w którym mają się znaleźć.
Istotnym elementem jest także dobór donic, osłon oraz sposób dokładnego rozmieszczenia zieleni – stawiamy zawsze na naturalne materiały, które są bardzo potrzebne w biurach, gdzie dostęp do naturalności jest często ograniczony.
Staramy się, aby rośliny pełniły nie tylko estetyczną funkcję, ale również by akcentowały wejście do biura, wydzielały strefy, poprawiały akustykę czy relaksowały w przestrzeniach wspólnych.
Dla nas rośliny to cichy pracownik każdego miejsca, który nie przytłacza wnętrza, lecz je porządkuje.
Realizacja bez zakłócania pracy
Klient akceptuje projekt? Czas na realizację! Zawsze dokładnie dogadujemy z klientem termin, kiedy rośliny mają być dostarczone do biura – zazwyczaj robimy to po godzinach jego pracy, aby nie zakłócać codziennych zadań. Jeśli jednak rośliny są dostarczane w trakcie pracy – robimy wszystko tak cicho, jak to możliwe, aby nikomu nie przeszkadzać w realizowaniu jego celów.
Na tym etapie dbamy o każdy detal w projekcie: odpowiednie podłoże, stabilne ustawienie donic, zabezpieczenie powierzchni biurowych, wykończenie aranżacji. Dzięki temu efektem jest spójna, gotowa przestrzeń, która działa od samego początku.
Stała opieka, by utrzymać efekt
Ostatnim elementem takiego procesu – ale jednocześnie jednym z ważniejszych – jest regularna opieka nad zaproponowanymi roślinami. To właśnie ten etap decyduje o tym, czy będzie to chwila, kiedy rośliny wyglądają dobrze, czy jednak będzie to inwestycja na lata. Tylko profesjonalnie przeprowadzany serwis zieleni pozwala na to, że rośliny wyglądają tak, jak w dniu dostawy i pełnią swoje funkcje.
Profesjonalny serwis to nie tylko podlewanie roślin czy usuwanie żółtych liści, ale również przycinanie, kontrola stanu roślin, reagowanie na ewentualne problemy, nawożenie i wiele innych czynności, które są niezbędne do prawidłowego rozwoju roślin.
Dzięki stałej opiece możliwe jest zachowanie estetyki i funkcji roślin, a przy tym żaden z pracowników nie jest obciążony dodatkowymi obowiązkami.
Pamiętaj, ze profesjonalna aranżacja zieleni w biurze to nie jednorazowe ustawienie roślin, wybranych w przypadkowy sposób, ale bardzo przemyślany i kompleksowy proces, który powinien być dopasowany do firmy i jej potrzeb. Dobrze zaprojektowana zieleń na lata wspiera pracowników w przestrzeniach biurowych, a zielony serwis świadczony przez profesjonalistów to mniej problemów i długofalowa wartość. To jak, skorzystasz z pomocy Office Jungle przy swojej aranżacji?
