Na pierwszy rzut oka brak roślin w biurze nie wydaje się problemem. To dla wielu osób wybór całkiem neutralny – jeśli są to dobrze, jeśli nie to też okej. W większości ma tutaj znaczenie przekonanie, że to kwestia estetyki i gros ludzi nie widzi w roślinach więcej zalet.
Tymczasem jednak okazuje się, że puste biuro wcale nie jest neutralne, a bardzo szybko staje się kosztowne. I nie zawsze w sposób tak oczywisty, który można 1:1 przeliczyć na pieniądze.
Koszty, których nie widać w budżecie
Brak zieleni nie pojawi się w Excelu jako osobna pozycja i nie przyniesie jasnych, transparentnych kosztów, które wiele osób w firmach lubi. W końcu nikt nie wystawia faktury za to, że w biurze nie ma roślin. Ale skutki takiej sytuacji są widoczne gołym okiem i objawia się to między innymi:
Spadkiem koncentracji pracowników
Niższym zaangażowaniem zespołu
Większym poziomem stresu
Trudnościami w przyciąganiu oraz zatrzymaniu talentów
Te wszystkie koszty są rozproszone, więc w wielu sytuacjach bardzo trudne do uchwycenia, ale nie ma wątpliwości co do tego, że są one w pełni realne. Biuro nie jest już tylko zwykłą przestrzenią do pracy. Dzisiaj postrzegane jest jako środowisko, które ma realny wpływ na to, jak ludzie czują się w tym miejscu i w jaki sposób pracują. Jeśli warunki są dla nich nieatrakcyjne – nie osiągną optymalnego poziomu skupienia, co zacznie przekładać się na realne wyniki.
Puste biuro to niższa efektywność
Wiele biur nadal składa się jedynie ze szkła, betonu, neutralnych kolorów i sztucznego światła. Nic wspólnego z naturą, roślinnością, naturalnymi materiałami. Takie surowe wnętrze może i wydaje się funkcjonalne, jest proste do utrzymania porządku, ale jest również niezwykle nieprzyjazne dla mózgu. A badania mówią jasno: kontakt z naturą, nawet w formie roślin doniczkowych, może realnie pomóc:
Obniżyć poziom stresu
Poprawić koncentrację
Zwiększyć produktywność
Bez elementu zieleni, pracownicy będą szybciej się męczyli, częściej rozpraszali i trudniej przyjdzie im utrzymywanie skupienia przez cały czas trwania pracy. W efekcie ta sama liczba przepracowanych godzin da zdecydowanie mniej wartości. A na to żadna firma nie chce sobie pozwolić.
Biuro, do którego nie chce się wracać
W modelu hybrydowym i erze pracy zdalnej, biura jeszcze bardziej stały się zapomnianymi wyspami. Co istotne – biuro nie jest już w tym momencie obowiązkiem, ale stało się wyborem, a im mniej atrakcyjne się ono wydaje, tym rzadszym wyborem się staje. Dlatego musi oferować coś znacznie ciekawszego niż dom.
Abstrahując już od innych dodatków biurowych – zimne, sterylne pomieszczenia, pozbawione życia, nigdy nie skuszą pracowników do częstszego odwiedzania przestrzeni biurowej. Będą częściej wybierać pracę zdalną, rzadziej się integrować i tracić poczucie związku z firmą.
A wystarczy wprowadzenie drobnej zmiany, dodanie zieleni, która będzie „magnesem” na pracowników.
To otwiera przestrzeń na coś bardziej ludzkiego. Wtedy właśnie powstaje miejsce, o którym często mówimy: takim, w którym chce się być i do którego realnie chce się wracać.
Employer branding zaczyna się od przestrzeni
Firmy inwestują potężne pieniądze w przyciągnięcie do siebie specjalistów oraz ich zatrzymanie. Benefity pozapłacowe, piękna komunikacja w social mediach, zaawansowane koncepcje i strategie z zakresu HR-u. Ale na nic się to nie zda, jeśli biuro nie będzie dla nich miejscem bezpiecznym, przyjaznym i atrakcyjnym.
A zawsze to właśnie biuro buduje pierwsze wrażenie – dla kandydatów, klientów, partnerów biznesowych, obecnych pracowników.
Wiecie, co komunikuje puste i bezosobowe biuro? Że tutaj, w tej firmie, nie dba się o detale.
A co mówi dobrze zaprojektowana zieleń?
Że firma lubi jakość
Że firma jest nowoczesną organizacją
Że firma dba o komfort swoich pracowników.
I nie potrzebne są do tego żadne słowa wpisywane w posty na LinkedIn.
Rotacja pracowników też kosztuje
Zmęczenie przestrzenią to realny czynnik, który może wpływać na decyzje pracowników co do tego, w jakim miejscu chcieliby pracować. Oczywiście – nie zdarzy się raczej, że ktoś odejdzie w pracy i jako powód poda „brak roślin”, ale będą do czynniki, które w pośredni sposób wynikają z tego faktu.
Najczęściej pracownicy rezygnują z pracy z powodu atmosfery, braku komfortu czy poczucia niedopasowania. A przestrzeń biurowa to właśnie ważny element tego doświadczenia.
A zieleń potrafi działać cuda, ponieważ:
Redukuje napięcie
Poprawia samopoczucie
Wprowadza element „miękkości” do przestrzeni
To taki drobny element, który ma moc wpływania na coś większego: na to, czy ktoś chce zostać, czy woli szukać swojego miejsca gdzie indziej, w miejscu bardziej mu przyjaznym.
Ukryty koszt oszczędności
Dobrze - firma widzi, że wprowadzenie zieleni to dobry ruch i decyduje się na to, że zrobi to „we własnym zakresie” bo to dla niego „oszczędność”. Zamiast zatrudnić profesjonalną firmę do aranżacji zieleni w biurze, decyduje się na zakup roślin, ustawienie ich w biurze i… to koniec strategii. Efekt jest taki, że rośliny po kilku tygodniach umierają, są kompletnie niedopasowane do warunków i nie tworzą spójnej aranżacji.
Tak właśnie, próbując zrobić oszczędności, traci się pieniądze. Nie dość, że rośliny za jakiś czas trzeba będzie wymienić, to w ogóle nie mają one takiego wpływu na przestrzeń, jaki mogłyby mieć.
Profesjonalnie przygotowana aranżacja zieleni dba o to, żeby to nie była jedynie dekoracją, ale przede wszystkim by tworzyła spójny i przemyślany system, w którym uwzględnia się światło, wilgoć, układ biura, potrzeby pracowników i tworzy koncepcję tak, aby wspierała funkcje poszczególnych stref.
A co najważniejsze – regularnie serwisuje rośliny, dzięki czemu mają one szansę realnie działać.
Więc ile kosztuje Cię brak zieleni?
Nie ma jednej, magicznej liczby, ale zdecydowanie można to podsumować w ten sposób:
Mniej efektywna praca zespołu
Słabsze doświadczenie pracowników
Niższa atrakcyjność biura
Gorsze pierwsze wrażenie
Niewykorzystany potencjał przestrzeni
To nie jest koszt jednorazowy, tylko taki, który ponosi się każdego dnia.
Zieleń nie jest już dodatkiem – jest narzędziem
Dobrze zaprojektowana zieleń w biurze to nie jest już „ładny dodatek”, który „ma cieszyć oko”. Ma być narzędziem, które wspiera ludzi, wzmacnia wizerunek firmy i przede wszystkim poprawia jakość pracy. Ma działać długofalowo.
Dlatego właśnie warto zdać sobie sprawę z tego, ile kosztuje nas brak roślin w biurze i czy są to koszty, które chcemy ponosić.
